智能科技時代，我們身邊的一切都在無限地趨近智能化的設備，不管是電子領域還是非電子領域，似乎這成了一個時代的大趨勢。就拿我們辦公家具來說，也是如此。在辦公家具中常見的會議桌，傳統的會議桌已經不能滿足我們的辦公要求，隨著數字化要求的提高，智能會議桌逐漸受到人們的青睞，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節省大量資源，減少污染。

近些年，隨著信息技術的迅猛發展，數字無紙化的智能辦公的進程已經取得了顯著的成效，智能會議桌已經越來越廣泛的應用到各個領域。 作為辦公系統的重要組成部分的智能會議桌，其升級的終目標是使會議更環保、更節能、更高效、更舒適，使會議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創造的發源地。

我們在日常辦公工作中， 經常需要召開各種大、小會議，而傳統會議都是基于紙質資料進行書寫及記錄的，紙質資料對資源浪費比較嚴重，對會議內容的收集效率十分低下，并且使得與會人員查閱資料不甚方便，資料保密性也比 較難以掌控。為了貫徹關于加強節能工作的安排，落實節能減排的政策措施， 智能會議桌利用當前先進的電子化技術、無線網絡技術，在會議功能的基礎加入了移動終端、資料批注、屏幕共享、權限管理等特色功能，與會人員通過 手持終端(pad，智能手機)，在智能會議桌無線局域網覆蓋范圍內，方便地參與到會議中，查詢、批注會議資料也變得更加安全、自主、舒適來實現無紙化會議，同時，也減少了會議紙張的浪費，實現會議召開高效、快捷。

智能會議桌作為現代化會議室應用的一種補充，系統的選型及軟硬件配置能更好地滿足公司的需求，隨著時代的進步和數字化經濟的深入發展，智能會議桌必將成為辦公家具里的主流。